Conseils pour voyager
novembre 18, 2016 publié par Yucca

Quel budget prévoir pour partir en voyage?

Quel budget prévoir pour partir en voyage?

Partir à l’aventure est une chose, partir sans argent en est une autre. Et si certains le font, ce n’est pas vraiment mon cas. Je vous propose de voir ensemble quel budget prévoir pour partir en voyage. Mais attention, je ne vous donnerai pas de chiffre, je ne ferai pas votre budget, je vous donnerai des conseils pour définir combien d’argent vous pourriez avoir besoin lors d’un voyage.

Il faut savoir que sans budget vous n’irez pas très loin. Alors oui certains voyageurs partent avec très peu voir sans argent et s’en sortent. Sauf que moi, très sincèrement, je ne prends pas, encore, ce risque. Et si vous êtes comme moi alors vous aurez besoin de prévoir un budget!

Définir son projet

Alors attention, je suis un peu folle et maniaque sur les bords, et mes méthodes peuvent parfois paraître extrêmes! … Vous êtes toujours là? Très bien allons-y!

Je suis très old school et n’utilise pas tellement la technologie pour prévoir mes voyages. Je suis plus guides papiers et carnets de note. Mais pour ce qui est du budget, le tableur sera votre meilleur atout! Oui il permet de faire automatiquement les calculs, … avec l’aide de quelques petites formules.

Mais avant de se lancer dans des calculs, nous allons poser les bases de notre voyage.

Le choix de sa destination est important lorsqu’on établie un budget. La distance peut être un frein pour les petits budgets, tout comme le coût de la vie sur place. Ces critères ne sont donc pas à négliger.

Lorsque je choisis une destination, c’est d’abord par coup de cœur. Même si ma liste de pays à visiter est extrêmement longue, certains sont tout en haut de la liste. Cependant ce ne sont pas toujours les pays les plus abordables ni les plus près (États-Unis, Japon, Nouvelle Zélande, etc.).

Donc niveau budget, ce n’est pas toujours évident! Parfois certaines destinations apparaissent comme par magie tout en haut de ma liste, parce qu’un(e) globe-trotteur(se) m’a donné envie d’y aller alors (Tahiti). Autant vous dire que là, il va falloir faire des sacrifices pour y arriver!

Pour en savoir plus sur comment choisir sa destination, je vous invite à lire mon article.

Quand

Voyageant pratiquement à plein temps depuis 4 ans, la question de quand partir se pose. Car, pour faire des économies il est préférable de partir en basse saison, mais pas non plus pendant la mousson!

Si, de votre côté, vous n’avez qu’un temps limité pour partir, renseignez-vous sur les destinations les plus propices pendant vos congés. Juillet et août étant généralement les mois les plus chers, tout comme le mois de décembre.

Autre petite astuce, renseignez-vous sur les jours fériés et les vacances scolaires du pays que vous souhaitez visiter. Ils ne sont bien évidemment pas les mêmes que chez nous et cela vous aidera à faire votre choix de date.

Comment

Le mode de voyage que vous choisissez influencera énormément votre budget.

Personnellement je privilégie les dortoirs, vous pouvez vous en tirer pour 15€ environ par nuit (en fonction de la ville et du pays) contre 50€ pour une nuit d’hôtel par exemple.

Dormir chez l’habitant est aussi une option grâce au wwoofing ou au helpx . Pour quelques heures de travail vous êtes logés et bien souvent nourris.

De même pour les transports, en fonction de ce que vous choisissez vous pourrez faire pas mal d’économies! Le stop étant ce qui vous coutera le moins cher MAIS renseignez-vous à l’avance. Il n’est pas bon de faire du stop dans tous les pays! Si vous partez à plusieurs, pensez au co-voiturage, cela vous permettra de partager les frais d’essence (de location et d’assurance si vous louez une voiture ou un van). Le bus est aussi une option peu couteuse. Puis le train et finalement l’avion qui sont les modes de transports les plus chers. Rendez-vous sur mon article comment se déplacer une fois dans un pays.

Établir son budget

Donc nous avons vu où, quand, et comment voyager, nous allons maintenant rentrer dans le vif du sujet!

Utilisation du tableur

Nous allons utiliser un tableur, celui que j’utilise est celui d’open office.

tableur-1

Sources de dépense

Ensuite nous allons lister les différentes sources de dépense dans la colonne A à partir de la deuxième cellule (A2). Comme vous pouvez le constater la liste n’est pas si longue… pour le moment! Il s’agit de ce que vous aurez à prévoir sur place.

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Prix à l’unité

Dans la colonne B nous allons lister les prix à l’unité ou pour une journée par exemple. Pour cela il vous faudra vous renseigner des prix des transports, de l’hébergement, des activités, etc. Concernant le transport, vous pouvez soit noter le prix à la journée soit au forfait (semaine, mois). L’exemple pris ici est à la journée. De même pour les activités, vous devrez faire vos recherches. Soit vous vous allouez un budget quotidien, soit vous pouvez lister chaque activité dans la colonne A et taper le prix de chaque activité dans la colonne B.

tableur-3

Quantité

Dans la colonne C nous allons taper le nombre de fois, soit le nombre de jours, où nous allons dépenser ces sommes. Prenons un voyage de 3 semaines soit 21 jours, par exemple. Pour le billet d’avion, il est bien entendu que nous n’allons le payer qu’une seule fois.

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Calculs

Nous allons ensuite utiliser une petite formule très simple qui nous fera le calcul tout seul. Dans la cellule D2 nous allons taper la formule =C2*B2 , puis taper sur entrée. Le résultat s’affiche. Alors vous me direz que pour si peu est-ce que cela vaut la peine de s’embêter avec tout ça. La réponse est : non. MAIS quand vous avez un long voyage, voir même un tour du monde à préparer cela est très pratique. Par exemple, j’ai un tableau d’une vingtaine de colonne sur à peu près 150 lignes pour mon road trip en Nouvelle Zélande. (Je vous l’avais dit que j’étais folle!)

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Afin de ne pas taper la formule à chaque fois, surtout si vous avez un grand tableau, voici une petite astuce pour automatiser le calcul. Sélectionnez le petit carré noir en bas à droite de votre cellule, maintenez appuyé et descendez-le. Cela applique la formule à toutes les cellules sélectionnées.

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Total

Pour finir, nous allons calculer le total de toutes ses dépenses. Pour cela cliquez sur la dernière case en dessous de vos totaux. Puis cliquez sur Σ qui vous fera la somme de vos totaux.

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Et voilà le résultat :

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Devise

Il se peut que vous trouviez certains prix dans la devise du pays et non en euros. Là encore il est très simple de tout convertir dans la même devise. Par exemple ici le dollar américain. Au moment où je regarde les taux  1€ = $1,06277, que j’ai arrondi à 1,07. Nous allons reprendre la formule pour multiplier. Sauf que cette fois-ci nous n’allons pas multiplier 2 cellules ensemble, mais une cellule (prix en euros) avec le prix du dollar américain : =D8*1,07.

Attention tout de même, le taux change constamment, garder une marge de manœuvre jusqu’au départ!

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Bien évidement les chiffres utilisés sont totalement inventés. C’est à vous de rechercher sur les sites internet et guides touristiques, les prix réels.

En fonction de votre destination vous serez peut-être amenés à ajouter des frais de :

  • visa
  • assurance
  • matériels
  • location de véhicule + assurance + essence
  • économies (dans le cadre d’un PVT)
  • vaccins
  • etc.

L’avantage de passer par un tableur, c’est que si certains tarifs changent vous n’avez pas besoin de refaire tous les calculs, le tableur s’en occupe! C’est modulable, vous pouvez ajouter ou supprimer des lignes ou colonnes.

Bref vous l’aurez sans doute compris, le tableur est pour moi un outil indispensable pour préparer mes voyages! La preuve en image :

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A propos de Yucca

Voyageuse et blogueuse, je parcours le monde depuis 2012. Passionnée de culture et d'histoire, je partage avec vous mes voyages et expériences.

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